Книга 5. 00 советов секретарю. Исходным понятием делопроизводства является документ. Должностная инструкция секретаря машинистки. Общие положения. Секретарьмашинистка относится к категории технических исполнителей. Должностная Инструкция Секретаря На Ресепшн С Офис Менеджером' title='Должностная Инструкция Секретаря На Ресепшн С Офис Менеджером' />Должностная инструкция администратора автосалона. Общие положения 1. Секретарь относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. Соискание должности секретаря. Должность секретарь на ресепшн Прием. Должностная инструкция секретаря руководителя. Основным организационноправовым документом секретаря секретаряреферента является должностная инструкция, на которую он опирается в. Слово документ в переводе с латинского означает свидетельство, способ доказательства. Документ это материальный объект с закрепленной в нем информацией для передачи ее во времени и пространстве. Документ выступает одновременно и как предмет труда управленческого работника, и как его результат. Важнейшей из функций документа является информационная. В документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека. Документ обладает организационной функцией. С помощью документа обеспечивается воздействие на группы людей для организации и координации их деятельности. Внешние связи предприятий и организаций обеспечивает коммуникативная функция документа. Документ выполняет юридическую функцию, поскольку его содержание используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами отношений, не говоря уже об органах следствия, суда и прокуратуры. Ряд документов изначально наделен юридической функцией такая как договорная документация, нотариально заверенные документы, правовые акты органов государственного управления и т. Он дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, а хорошо оформленный документ воспитывает эстетический вкус управленческих кадров, повышает престиж организации. Делопроизводством называют деятельность человека по разработке и оформлению документов, организации их движения, учета и хранения. Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Вопросы движения и учета документов определяются понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу. Все документы, обращающиеся на предприятии, в организации, классифицируют но следующим признакам видам деятельности, наименованию, способу фиксации информации, месту составления, степени сложности, степени гласности секретности, срокам исполнения, юридической силе, стадиям создания, происхождению, срокам хранения степени обязательности, степени унификации и характеру содержания. По видам деятельности или назначению документы подразделяются на научно технические, конструкторские, технологические, проектно сметные, нормативные, распорядительные, учебно методические, плановые, финансово расчетные, отчетно статистические, по торговле, ценообразованию, изобретениям и открытиям социальному обеспечению, по личному составу и др. По наименованию существует множество разновидностей документов. Приведем лишь некоторые научные отчеты, чертежи, схемы, графики, технологические и другие карты, приказы, распоряжения, планы и отчеты, акты протоколы, договоры, уставы, инструкции, справки, докладные и объяснительные записки, служебные письма, телеграммы, анкеты, стандарты, технические условия, платежные требования и поручения, доверенности, исковые заявления, авторские свидетельства и т. Основным материальным носителем деловой информации на сегодня является бумага. Seiko 903 Швейная Машина Инструкция на этой странице. По месту составления документы подразделяются на документы, используемые для решения внешних и внутренних вопросов. Внешняя документация в свою очередь делится на входящую и исходящую корреспонденцию. По степени сложности документы классифицируют на простые и сложные. Простые это документы, в которых рассматривается один вопрос, в сложных рассматриваются несколько вопросов. По степени гласности различают документы открытые несекретные и документы с ограниченным доступом. Документы с ограниченным доступом бывают разной степени секретности совершенно секретные, секретные и др. ДСП. По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные документы бывают действительными и недействительными. Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом. По срокам исполнения документы классифицируются на срочные и несрочные. Срочными являются документы со сроком исполнения, установленным законом и соответствующими правовыми актами, а также телеграммы и другие документы с грифом срочно. По стадиям подготовки документы подразделяются на черновики и подлинники оригиналы. Черновик документ, подготовленный для дальнейшего оформления, выполненный, как правило, от руки. Подлинник единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями. С подлинника могут быть изготовлены копии, оттиск, выписки из документа и дубликат подлинника. Копия идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника. Оттиск копия документа, изготовленная под копирку при оформлении подлинника и остающаяся в делах предприятия. Оттиск, как правило, не заверяется подписью. Выписка из документа заверенная часть текста подлинника. Дубликат второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником. По происхождению документы классифицируют на служебные, подготовленные на предприятиях, в организациях, и личные письма граждан с изложением жалоб, предложений, просьб. По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и временного хранения. Документы временного хранения в свою очередь подразделяются на документы со сроком хранения до 1. По степени обязательности документы бывают информационными, содержащими сведения и факты о производственной и иной деятельности организаций, и директивными обязательными для исполнения, носящими характер юридической или технической нормы. По степени унификации различают документы индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные и унифицированные в виде анкеты и таблицы. Индивидуальные документы по содержанию являются специфическими, носящими характер разового документа. Типовыми являются документы, рассчитанные на изложение однородных процессов и явлений типовой технологический процесс, типовые правила внутреннего распорядка и т. Метод трафаретизации текстов является шагом к их формализации и кодированию с последующим вводом в ЭВМ Использование этого метода при унификации текстов привело к созданию в форме трафарета ряда приказов, заявлений, других документов. Анкета способ представления унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, строками друг под другом, в форме существительного и именительного падежей, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую часть листа. Таким образом, анкета является следующим уровнем формализации текста, где отсутствует фраза, а имеются лишь необходимые для читающего данные. Она рекомендуется для использования в тех случаях, когда характеризуется один объект по ряду параметров. Анкетным методом смоделированы приказы по приему, переводу и увольнению, кадровые докладные и объяснительные записки. Анкетная форма текста упрощает подготовку документа, облегчает машинописные работы и создает предпосылку для кодирования информации и использования отрывного талона с кодированными сведениями. Таблица постоянная информация, размещенная в заголовках граф и боковика заголовки строк, а переменная в цифровом или словесном выражении на пересечении соответствующих граф и строк. Текст, представленный в виде таблицы, обладает большой информационной емкостью, позволяет строго классифицировать и кодировать информацию и легко суммировать аналогичные данные. В табличной форме оформляются штатное расписание, график отпусков и другие документы.